昆明市科技专家库

当前位置: 首页 >> 工作动态

昆明市科技专家库监察员工作手册

来源:      时间:2014/10/20 11:13:15

昆明市科技专家库监察员工作手册

 

一、昆明市科技专家库监察员的产生

按照管理规定,昆明市科技专家库(以下可简称专家库)在日常运行过程中专门设立有监察组,主要负责对专家库日常运行情况进行监察反馈,以优化提高总体运行效果,促使昆明市科技专家库的公正性、科学性发展。

201410月起,专家库监察组将邀请非昆明市科技局系统人员成为昆明市科技专家库监察员(以下可简称监察员),参与到由专家库抽取产生的评估评审活动中,对现场的评审情况进行第三方监督并进行信息反馈。

二、监察员的责任与权利

责任:

     必须按照短信时间规定准时到达指定地点,佩戴工作牌,负责该场次评审活动的专家签到;

     必须从始至终全程监察评审活动,并对到场专家评审表现进行客观、准确的评价;

     监督主办方及其他参与者在评审活动中的表现,对有违公平性的行为可以提出质疑,负有对主办方行为进行评价的责任;

     负有对以上活动进行保密的责任。

权利:

     具有对参与的评审活动进行监督的权利;

     具有获得与专业评审专家同等劳务报酬的权利。

三、监察员参与评审活动的方式

专家库短信系统将以匿名抽取的方式,在具备监察员资格的专家样本中随机抽取,短信将以:“某某某监察员, ……”进行参与邀请,受邀者可以选择回复“是”或“否”,流程与专业专家参会流程相同。但是应当注意以下几点:

    ①因监察员责任重大,若出现2次迟到、早退、请假或违反其现场责任情形,管理组将在集体讨论之后,视情况有可能立刻解除该专家库成员监察员身份(不影响该专家参与专业评审的资格)。

    ②专家库在库专家同意加入监察员队伍,不影响其专业评审的邀请(专业评审随机抽取概率不变,增加了被抽取为监察员的几率),但在担任监察员时,不能在评审现场发表专业评论。

 

四、监察员参与现场评审活动的具体流程

(一)   身份确认

按系统发送的“某某某监察员,请于何时,到何地担任监察员……”确认短信准时到场,凭验证码与专家库工作人员接洽,领取监察员、专家工作牌及现场评价平板电脑。

监察员佩戴工作牌,准备专家签到。

(二)   专家签到

打开平板电脑,点击“昆明市科技专家库现场监察微端”进入系统后,点击“评价模式”


然后出现类似以下界面:


只要点击代表本场评审的白色单号(标有开始时间),即可进入监察工作状态。
 
    在上面这个界面中,①与④为监察员负责填写的内容;②和③则由监察员在评审结束时交给评审专家和主办方进行填写。点击“专家签到”可以看到以下界面:



    在“专家代码”处,输入受邀专家短信中的验证码,点击“签到”,即可进行身份验证。到时若专家未到现场,可以点击“解密”查阅未到场专家电话,由主办方进行电话沟通。

监察员为每一位签到成功的专家发放专家工作牌。

(三)   现场监察

监察员全程监察评审活动,对各方行为进行客观公正的评价。正常情况下,监察员不应干涉专业评审,待到最后结束时,可以通过系统的“返回”,在“专家评价”、“主办方评价”、“监察员评价”的界面,点击“监察员评价”进行专家及主办方表现评价。对专家的评价一是其现场专业表现:


    二是其现场评审态度及考勤:


    上面的界面最下方还可以填写您对该专家现场专业表现的评语(非必填项)。填写完对所有在场专业评审专家的评价后,是对主办方的评价:


    同样,也可以在最下方留言版写下您对我们工作的建议。所有项目填完,点击保存按钮后此页面就不能被现场的任何人再次打开,以确保信息的保密。

“主办方评价”、“专家评价”是给在场两方的评价入口,请监察员交由各方,按照系统提示填写。以上工作必须全部完成,平板电脑现场监察信息采集反馈工作才全面完成。

(四)   工作移交

评审活动结束,请监察员收回现场所有工作牌,合并平板电脑交由昆明市科技专家库工作人员,即全面完成现场监察工作。

现场反馈是提高评估评审质量的重要内容,我们期待您加入到昆明市科技专家库监察员队伍当中,不断给我们提出宝贵意见,促进此项工作的持续进步。

 

 

                  昆明市科技专家库

 

                  办公电话:63101069  63100765

版权所有: 昆明市科学技术情报研究所 ©2013 地址:昆明市青年路371号 邮政编码:650021
电话:0871-63101069 电子邮件:kmsti@tom.com 最佳浏览模式 1024*768分辨率