昆明市科技专家库

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《昆明市科技专家库管理操作规程》向社会广泛征求意见

来源:      时间:2013/5/9 16:20:21
 

昆明市科技专家库管理操作规程

(征求意见稿)

第一章  总则

第一条 为进一步加强昆明市科技专家库(以下简称专家库)的建设,规范专家库的管理和运行,提高专家抽取的质量和效率,保证专家参加科技评估评审活动的顺利开展和公平公正,根据《昆明市科技专家库建设管理办法》,制定本操作规程。

第二条 本细则适用于专家库的建设、管理、维护、运行,专家库专家参与评估评审活动的相关行为规范,专家库管理机构对入出库专家的审定、科技专家匿名(非匿名)抽取通知书受理、评估评审专家抽取、签到及现场监督,评估评审活动组织单位(部门)提出专家调用申请并对专家评估评审行为进行评价等事宜。

第三条  凡市科技局系统组织的评估评审活动所需专家原则上都应从专家库专家中产生。

 

第二章  专家库管理机构及职责

第四条  为确保《昆明市科技专家库建设管理办法》的贯彻落实,成立专家库工作领导小组(以下简称“领导小组”),领导小组组长由分管纪检监察工作的局领导担任,下设审核组、维护组和监察组。

第五条  审核组由人事处人员组成,其职责是:

(一)分析、研究、解决专家库建设运行中的问题;

(二)收集汇总年度评估评审专家需求计划;

(三)负责征集专家及专家入库、出库的审定。

第六条  维护组由情报所人员组成,其职责是:

(一)负责专家库专家信息的更新;

(二)受理评估评审活动组织单位(部门)提出的专家调用申请(见附表XX),执行专家抽取工作,向监察人员发送抽取结果专家验证码,向评估评审活动组织单位(部门)责任人发送抽取结果回复书(见附表XX);

(三)负责专家库网站和QQ群的日常运行、信息更新及维护,提出完善系统建设、硬件更新和软件升级的建议措施;

(四)负责专家库有关文档资料的管理工作;

(五)协助落实未按时签到专家,负责专家应急抽取工作;

(六)负责专家库网站、系统和QQ群上专家咨询问题的回复和专家意见建设的收集反馈;

(七)每月5日前向审核组报告上月专家评估评审活动表现情况、在库专家情况(包括门类、专业人数);

(八)负责审定后的专家入库工作;

(九)维护组应建立24小时值守制度,及时处理出现的有关问题。

第七条  监察组由局专职纪检监察员、机关纪委书记和局机关党委直属9个党支部书记、纪检委员(老干支部除外)构成,其职责是:

(一)监督专家的抽取;

(二)接收抽取结果专家验证码,准备专家签到表,参与并监督专家签到;

(三)落实未按时签到专家,协助做好应急专家抽取工作;

(四)牵头评估评审专家的评价工作,负责《评估评审专家工作情况反馈表》填报。

(五)负责向每一位专家发放、收回《评估评审专家反馈表

》(见附件11)。

 

第三章      专家库建设与管理

    第八条  院士及特殊行业专家征集入库由专家库审核组确定,专家填写《昆明市科技专家库专家申请审核表》(见附件XX),经所在单位审核盖章后,由专家库维护组录入专家库。

第九条  专家填写《昆明市科技专家库专家申请审核表》时,从事专业需按中国国家自然科学基金委员会颁发的学科分类标准逐层准确填写至具体专业,工作单位应准确填写全称。

第十条 专家库应及时更新所有在库专家工作单位的标准名称,以便提供给组织评估评审单位(部门)在提出专家抽取通知书时作为标准回避单位名称时使用。

第十一条  根据评估评审项目对专家专业的需求,由评估评审组织单位(部门)按照专业相近或专业交叉的原则进行专业聚类,聚类后的抽取单元人数不得少于30人。

第十二条  《办法》第十一条(五)专家在系统上进行个人信息更新只限于更新变化了的学历、电话号码和家庭住址,专业和职称的更新需提交相关证明材料,由系统管理人员进行更新;专家外出报备时应注明外出的时限。

第十三条  专家库常年受理符合条件的专家申请入库。

第十四条  对达到《办法》规定出库条件的专家,专家库系统自动进行屏蔽,不再作为在库专家被抽取。

第十五条  审核组对新申请入库专家每月认定一次。每年组织一次出库专家审定。

 

第四章  专家抽取、签到与监督

第十六条  凡组织专家评估评审活动,组织单位(部门)均应填报《科技专家匿名抽取通知书》或《科技专家非匿名抽取通知书》(以下简称《专家抽取通知书》)。

 第十七条 填报《专家抽取通知书》遵循以下程序:

(一)访问昆明市科学技术局网页,点击进入“科技专家库”,登录客户端;

(二)填写《专家抽取通知书》,专业严格按照中国国家自然科学基金委员会的学科分类标准填写,回避单位按照在库专家工作单位的标准名称填写;

(三)《专家抽取通知书》报分管局领导审核签字;

(四)将分管领导审核签字后的《专家抽取通知书》于专家评估评审开始时间前2个工作日送达(或传真)监察组,同时通过系统提交维护组。

第十八条  抽取专家由维护组和监察组各1人共同实施,经维护组和监察组人员对纸质和电子版《专家抽取通知书》校验无误并分别输入各自密码后方可抽取,抽取可根据当日对专家的需求量分批完成。

第十九条  匿名抽取和非匿名抽取均由系统自动从专家库中随机抽取产生。

第二十条  匿名抽取和非匿名抽取均由系统自动完成专家的通知确认,系统自动通知每轮最长等待时间为15分钟,若被抽到专家均在15分钟内作出回复,系统应提前进入下一轮抽取。

第二十一条  系统自动通知确认以短信方式进行,专家收到邀请短信后,应在15分钟内回复“是”或“否”。

对回复“是”的专家,系统将向专家发送评估评审的具体时间、地点和专家验证码。 

对回复“否”的专家、不作任何回复的专家系统将在下一轮再次抽取相应专业的专家。

第二十二条  超时回复“是”的专家在再下一轮的抽取中仍有被抽到的机会,不作回复的专家失去以后轮次抽取资格。

第二十三条  已确认参加评估评审的专家,在评估评审活动开始前1个小时及以上因突发情况不能参加时,应立即按该项目抽取专家的正常程序补抽。

第二十四条  专家抽取完成后维护组应向监察组发送匿名抽取专家验证码清单或非匿名抽取专家姓名及验证码清单。

第二十五条  专家签到由评估评审组织单位(部门)和监察组人员共同负责,专家凭验证码在短信规定时间签到。

第二十六条  如出现无验证码或验证码不符,监察组应及时向维护组查询落实。

第二十七条  到达短信通知签到规定时间,由监察人员登录网站解密评估评审专家名单,监察人员应及时联系未签到专家,落实其能否到会及到会时间。

第二十八条  有下列情形之一,导致有专家未能按规定时间到场的,由评估评审组织单位(部门)按规定预案处置。若需补充专家,启动应急抽取程序。

(一)已确认参加评估评审的专家,在短信通知签到规定时间前1小时内告知不能到会的;

(二)经联系,未签到专家不能到会的;

(三)经联系,未签到专家预计在短信通知签到规定时间后1小时内赶不到的;

(四)未签到专家联系不上的。

第二十九条  应急抽取由监察人员通知维护组,由维护组负责抽取。

第三十条  应急抽取按照门类相符,专业一致(相近),在专家住址或工作单位距评估评审会场就近的范围内选取专家,用电话方式联系确认。

第三十一条  监察人员在动员会(准备会)上宣布评估评审专家和组织单位(部门)工作纪律,并以评估评审专家组为单位进行现场工作情况监督,会同评估评审活动组织单位(部门)填写《评审专家工作情况反馈表》,并通过专家库系统提交,维护组依据反馈情况建立专家信用档案。评估评审工作开始前,由纪检人员向每一位专家发放《评估评审专家反馈表》,在结束后收回。

 

第五章   附则

第三十二条 本操作规程自二O一三年**日起执行。

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